De werkvoorbereider is verantwoordelijk voor een adequaat voorbereiden en uitvoeren van ontvangen werkopdrachten, waarbij rekening wordt gehouden met eisen en verwachtingen van zowel interne als externe klanten op het gebied van klanttevredenheid en bedrijfseconomische resultaten. De werkvoorbereider neemt alle noodzakelijke maatregelen om de werkzaamheden te realiseren, met inachtneming van bedrijfs- en wettelijke voorschriften, opdrachtgevereisen en bedrijfseconomische resultaten. Jouw taken en werkzaamheden zien eruit als volgt:
• Zelfstandig (binnen een projectteam) voorbereiden van projectorders binnen vastgestelde kaders. • Verkrijgen van benodigde vergunningen voor sleuftechnische en sleufloze werkzaamheden (zoals raketpersingen). • Organiseren van uitbesteed werk. • Prijzen afgeven en tijdsnormen vaststellen. • Verzorgen van vergunningentrajecten en overleg voeren met derden zoals gemeenten, provincie en RWS. • Samen met de projectleider zorgen voor gestructureerde en adequate planning van personeel, materiaal en materieel. • Opzetten en bijhouden van projectdossiers voor goede werk controle. • Ondersteunen van de uitvoerder binnen het projectteam bij dagelijkse uitvoering. • Onderhouden van contacten met derden, projectverantwoordelijken en de binnendienst voor dagelijkse gang van zaken. • Voorbereiden van dagelijkse werkzaamheden en bijhouden van wijzigingen. • Uitgeven van werkopdrachten. • Zorgen voor tijdige aan- en afvoer van benodigd materieel en materiaal. • Instrueren en begeleiden van medewerkers en eventuele onderaannemers op basis van afspraken. • Controleren van bonnenstroom voor uitgevoerde werkzaamheden. • Bijhouden van productie per ploeg en signaleren van afwijkingen. • Voorbereiden van facturatie en uitvoeren van diverse administratieve taken. • Signaleren van behoefte aan materiaal, bewaken van levertijden en materiaalverbruik.
