De werkvoorbereider service en onderhoud is verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding voor alle inspecties, reparaties en onderhoud aan installaties en de voorbereiding die nodig is voor het uitbrengen van offertes. Naast de werkvoorbereiding voert medewerker werkzaamheden uit ter ondersteuning van de coördinator/ hoofd service en onderhoud uit en kan deze functie ook werkzaamheden omvatten zoals tekenen, berekenen, controleren, begeleiden van productie en het geven van werkinstructies. In deze functie zijn plannen en organiseren van belang.
- Met behulp van technische gegevens worden specifieke vraagstukken van de klant naar tevredenheid opgelost;
- Het calculeren en verzorgen van offertes;
- Zorgdragen voor optimale voorbereiding en planning van de materiaalstroom, materieel en derden benodigd voor alle voorkomende werkzaamheden en het administratief afhandelen hiervan;
- Bestellen van werkbenodigdheden en uitbesteden van werk aan derden;
- Tijdig en juist afstemmen en overleggen met alle betrokkenen;
- Zorgen voor een volledige afwikkeling van het werk richting de klant en het voeren van een correcte administratie, zoals het verwerken van revisie, werkbonnen, onderhoudsrapportages, certificaten en overige voorkomende documenten.
