Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde Werkvoorbereider voor kortlopende projecten om ons team te versterken. Als Werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen, voorbereiden en coördineren van diverse kortlopende projecten binnen de organisatie. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een soepele en succesvolle uitvoering van deze projecten.
Taken:
- Projectplanning en coördinatie: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van de projectplanning. Je coördineert de werkzaamheden en resources om ervoor te zorgen dat de projecten binnen de gestelde tijd en kwaliteitseisen worden afgerond.
- Werkvoorbereiding: Je zorgt voor een gedegen voorbereiding van de projecten. Dit omvat het opstellen van projectplannen, het verzamelen van benodigde materialen en het maken van gedetailleerde werkorders voor de uitvoering.
- Inkoop en logistiek: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen en tijdig leveren van de benodigde materialen en apparatuur. Je houdt de voorraadniveaus bij, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt voor een efficiënte logistieke planning.
- Budgetbewaking: Je bewaakt de kosten en houdt het projectbudget in de gaten. Je maakt kostenramingen, controleert facturen en signaleert afwijkingen. Indien nodig neem je passende maatregelen om binnen het budget te blijven.
- Technische ondersteuning: Je biedt technische ondersteuning aan het projectteam en beantwoordt vragen met betrekking tot de uitvoering van de projecten. Je fungeert als aanspreekpunt voor technische vraagstukken en draagt bij aan het vinden van passende oplossingen.
- Documentatie en rapportage: Je zorgt voor een nauwkeurige documentatie van de projectvoortgang, inclusief het bijhouden van technische tekeningen, werkorders en rapportages. Je rapporteert regelmatig aan de projectleider over de status en voortgang van de projecten.
- Samenwerking: Je werkt nauw samen met het projectteam, waaronder de projectleider, engineers en monteurs. Je communiceert effectief en zorgt voor een goede afstemming en samenwerking om de projectdoelen te bereiken.
