In deze functie ben je samen met je team (3 projectleiders, 3 planners en 4 andere werkvoorbereiders) verantwoordelijk voor het voorbereiden van werkzaamheden die voortkomen uit het uitvoeren van service en onderhoud aan koeltechnische installaties binnen de utiliteit, opslag- en distributiecentra en retail. Je coördineert kortlopende projecten zoals vervanging van onderdelen, uitbreiding van de bestaande installaties of verduurzaming van verouderde installaties. Om deze projecten uit te voeren heb je de beschikking over een buitendienstteam bestaande uit 45 service engineers (monteurs). Om je te helpen bij het behouden van overzicht op de uit te voeren werkzaamheden werk je samen met een planner. Deze directe collega is jouw rechterhand bij het coördineren van de vervolgwerkzaamheden die je voorbereidt. Voorafgaand aan de uit te voeren werkzaamheden maak je een inschatting van de kosten die te verwachten zijn bij de werkzaamheden. Als de werkzaamheden zijn uitgevoerd doe je ook een nacalculatie om te controleren of de werkzaamheden binnen budget zijn uitgevoerd. Je hebt onder andere de volgende taken:
- Raadplegen technische specificaties van de installatie;
- Contact met de buitendienst over de werkzaamheden;
- Lezen van tekeningen en bestellen materialen;
- Calculeren van werkzaamheden en offertes opstellen;
- Contact met de klant over uit te voeren werkzaamheden;
- Coördineren van meer- en minderwerk;
- Maken van de nacalculatie.
