Als werkvoorbereider begin jij de dag bij dit bedrijf bij het koffiezetapparaat (dit gebeurt echt). Je praat bij met collega’s en vervolgens ga je aan de slag. Met wat je precies aan de slag gaat, dat is elke dag anders. Het huidige team van werkvoorbereiders bestaat uit 5 collega’s. Wij hebben hun gevraagd wat zij nou precies elke dag doen. De volgende taken kwamen naar voren:
- Voorstel planning maken
- inkoopschema opstellen m.b.v. inkooplijst
- Selecteren onderaannemers/leveranciers
- Materiaal-/materieelkeuze
- Meehelpen aan budgetstelling
- Uitwerken contracten van onderaannemers en leveranciers
- Overdrachtsvergadering uitvoerder/projectleider
- Inkopen van producten zoals deze worden vereist door de opdrachtgever
- Het geven van juiste informatie over beschikbaarheid,levertijd en prijzen
- Het open een juiste wijze communiceren over de uit te voeren opdrachten
- het melden van afwijkingen
- Bezoeken van de bouw is altijd mogelijk
Uiteraard zijn er ook nog periodieke taken die terug komen. Denk bijvoorbeeld aan de maandelijkse bijeenkomst met de projectleider. Bij sommige projecten zit de werkvoorbereider op het project, waardoor de lijnen met de uitvoerende collega’s korter zijn. Eén ding staat toch wel echt vast en dat is dat geen dag hetzelfde is!
