Functieomschrijving: Als Teamleider Vestigingsbureau geef je leiding aan de medewerkers van de tekenkamer, administratie en magazijn in een vestiging. Jij bent verantwoordelijk voor de voortgang van de processen van jouw team en rapporteert hierover.
Jouw profiel: Je bent verantwoordelijk voor de ondersteunende afdelingen binnen een regio en je hebt ervaring in leidinggeven. Je zorgt voor het maken van wekelijkse en maandelijkse rapportages over de openstaande bonnen en tussentijdse overzichten van de resultaten van projecten voor de (hoofd-)uitvoering en bedrijfsleider. Daarnaast geef je advies aan het regio MT over opbrengsten en kosten in samenwerking met de project controller. Je richt administratieve processen in en bewaakt deze in de regio. Je stimuleert de communicatie op de afdeling.
Jouw werkzaamheden:
- Leiden van wekelijks planningsoverleg, zowel intern als extern;
- Leiden van periodiek overleg met de afdeling en klanten;
- Coördineren van het omzetten van productiestaten van onderaannemers naar verrekenbonnen;
- Coördineren van het oplossen van openstaande productiestaten in samenwerking met onderaannemers;
- Verifiëren van openstaande betalingen van klanten;
- Coördineren van het oplossen van openstaande betalingen in samenwerking met klanten;
- Coördineren van tekenkamer, plannen en bewaken van deadlines;
- Aansturen, coachen, stimuleren, controleren en begeleiden van medewerkers op de afdelingen;
- Bewaken van processen (dashboard) van projecten intern en tijdig opleveren aan opdrachtgevers.
