Als Coördinator Service en Onderhoud Heb je een veelzijdige rol. Je plant en bewaakt de werkzaamheden binnen de serviceafdeling en je neemt maatregelen als werkzaamheden niet lopen zoals gewenst. Je onderhoudt contacten met (potentiële) opdrachtgevers. Als echte spin in het web begeleidt je de uitvoering zowel op administratief als op technisch vlak.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de binnen- en buitendienst van de service afdeling;
- Zorgdragen voor een goede samenwerking tussen de projectafdelingen en service afdeling binnen het bedrijf.;
- Opstellen van service- en onderhoudscontracten (afhankelijk van plaats in de organisatie en specifieke werkafspraken);
- Het zorgdragen voor de juiste afhandeling van offertes en calculaties en het bewaken van meer- en minderwerk;
- Leidinggeven aan de medewerkers van (een deel van) de afdeling service en onderhoud;
- Zorgdragen voor een correcte uitvoering van werkzaamheden nadat alle benodigde documentatie, materieel en materiaal aanwezig is en afspraken met eventuele onderaannemers gemaakt zijn;
- Op de hoogte blijven van vakgerelateerde normen en voorschriften;
- Het verzorgen van relatiebeheer (afhankelijk van plaats in de organisatie en specifieke werkafspraken);
- Het beheren van project-/servicedossiers en het bewaken van voortgang en financiën;
- Melden van structurele tekortkomingen en verbetermogelijkheden ten aanzien van de organisatie;
- Verantwoordelijk voor het opstellen van storingsdienstroosters;
- Eventueel onderhoud van de webportal;
- Contact onderhouden met de coördinatoren service en onderhoud op andere vestigingen ten aanzien van optimale planningsbezetting.
