Als secretaresse bij deze organisatie speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je zult nauw samenwerken met het managementteam en ondersteuning bieden op administratief en organisatorisch gebied. Je takenpakket omvat onder andere:
- Beheren van de agenda’s van het managementteam en het plannen van vergaderingen en afspraken.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel per telefoon als per e-mail.
- Opstellen en bewerken van documenten, brieven en rapporten.
- Beheren van de algemene correspondentie en archivering.
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
- Verzorgen van facilitaire zaken, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden.
