Als secretaresse vervul je uiteenlopende verantwoordelijkheden, zoals agendaorganisatie, het verwerken van e-mails en het bieden van ondersteuning op het gebied van facilitair beheer en Human Resources. Ook neem je deel aan administratieve taken, zoals het beheren van toegangskaarten en het regelen van IT-gerelateerde zaken. Daarnaast spring je, indien nodig, bij als vervanger van je collega-secretaris bij het plannen van afspraken voor de directeuren tijdens hun afwezigheid.
Je fungeert niet alleen als het gezicht van onze organisatie, maar ook als onze observator. Bij ons staat de mens centraal en we zijn ervan overtuigd dat een positieve werkomgeving bijdraagt aan optimale prestaties. Door jouw inzichten te delen, help je ons dit doel te bereiken.
Je bent werkzaam op onze locatie in Rijnsburg en onderhoudt regelmatig contact met je collega op de vestiging in Aalsmeer. Je collega-secretaris zal je begeleiden en inwerken op de locatie Schiphol/Aalsmeer. We zijn op zoek naar een zelfstandige, veerkrachtige professional met een praktische aanpak, die moeiteloos kan schakelen tussen diverse taken.
