Jij helpt je collega (Secretaresse) met professionele ondersteuning op het secretariaat op de vestigingen van Aalsmeer, Rijnsburg en Katwijk. Jouw taken? O.a. agendabeheer, afhandelen van mail, bieden van ondersteuning en uiteenlopende administratieve zaken op gebied van facilitaire dienstverlening en Human Resources, en alle andere voorkomende werkzaamheden zoals het agendabeheer waar nodig en aanvragen van toegangspassen en gebouw- en IT-gerelateerde zaken. Ook ondersteun jij indien nodig je collega secretaresse met het agendabeheer van de 2 directeuren (bij vakantie).
Jij bent ons visitekaartje. Intern ben jij onze oren en ogen. Voor ons staat de mens in de organisatie centraal en wij geloven dan ook dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij ons in het behalen van dit doel.
Je werkt op de locatie in Rijnsburg en je collega zie je 2x per week op de vestiging Aalsmeer. Je wisselt regelmatig ervaringen uit. Je collega-secretaresse zal je coachen en inwerken (dit zal plaatsvinden op de locatie Schiphol/Aalsmeer). Wij zoeken een zelfstandig, stressbestendig iemand met een hands-on mentaliteit, die snel en makkelijk kan schakelen tussen de vele werkzaamheden.
