Voor onze opdrachtgever zijn we opzoek naar een projectcoördinator die de volgende verantwoordelijk zal zijn voor vier aspecten, namelijk de klant, medewerkers, geld en de organisatie. Hieronder vallen de volgende zaken.
Klant: Verantwoordelijk voor de onder zijn leiding vallende projecten en verantwoordelijk voor een duurzame relatie met klanten. Verantwoordelijk voor een goede afstemming, coördinatie en voorbereiding van de werkzaamheden conform de wensen van de klant en de geldende normen en voorschriften.
Medewerkers: Verantwoordelijk voor het stimuleren, motiveren en de persoonlijke ontwikkeling van onder zijn leiding vallende medewerkers. Verantwoordelijk voor een volledige en correcte aanlevering van materiaal -, materieel en informatievoorzieningen die leidt tot een gezonde werksfeer en een gezonde en veilige werkomgeving.
Geld: Verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie die een kosten efficiënte realisatie van het werk mogelijk maakt. Verantwoordelijk voor het opstellen van een betrouwbare financiële projectrapportage
Organisatie: Medeverantwoordelijk voor het optimaal inzetten en uitdagen van medewerkers. Verantwoordelijk voor het op een juiste wijze omgaan met vertrouwelijke informatie en voor het maken van heldere afspraken met alle partijen die bij het project betrokken zijn en toezien op de naleving hiervan.
De taken hierbij kunnen als volgt samengevat worden:
- Adviseren van klant
- Prijsbepalingen in overleg met projectleider
- Uitbrengen en opvolgen offertes
- Klachtenafhandeling van klanten
- Controleren en goedkeuren tekenwerk
- Onderhouden van contracten met vaste klanten
- Bijwonen en actief deelnemen (externe/interne) vergaderingen
- Afstemming en coördinatie met de leveranciers en onderaannemers
- Opstellen, vaststellen en bewaken van werkbegroting
- Leidinggeven aan de werkvoorbereider (jr.) en/of ontwerper (jr.)
- Houden van werkplekinspecties
- Leiden van intern projectteamoverleg
- Bewaken projectvoortgang
- Coördineren en afstemmen behoeften met andere afdelignen
- Controleren en tijdig, volledig en correct inleveren van o.a tijdlijsten en werkbonnen (incl. van onder zijn leiding vallende medewerkers)
- Deelnemen aan bouw en/of werkvergaderingen
