Als Project Assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het projectteam tijdens de uitvoering van projecten. Deze ondersteuning omvat onder andere:
- Het plannen en notuleren van vergaderingen
- Het beheren en archiveren van inkomende en uitgaande e-mails met betrekking tot het project
- Het beheren en archiveren van projectdocumenten, waaronder revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes
- Het organiseren en coördineren van afspraken voor het projectteam
- Het beheren en bijhouden van belangrijke, soms wettelijk vereiste, documenten
- Het opstellen van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan.
- Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende Gasunie applicaties, zoals Office 365, Sharepoint, Doxs en Ariba