Als projectadministrateur civiel ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectmanagers en projectteams bij de administratieve en financiële aspecten van civiele projecten. Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Het verzamelen, verwerken en registreren van projectgegevens: Je zorgt ervoor dat alle projectgegevens, zoals urenregistratie, facturen, offertes, bestellingen, contracten en andere documenten, worden verzameld, verwerkt en geregistreerd in het projectadministratiesysteem.
- Het bewaken van de voortgang en kosten van projecten: Je houdt de voortgang en kosten van projecten bij en maakt rapportages en analyses voor de projectmanager. Je signaleert afwijkingen en knelpunten en bespreekt deze met de projectmanager.
- Het opstellen van financiële rapportages: Je maakt financiële rapportages en begrotingen voor projecten en bespreekt deze met de projectmanager. Je zorgt ervoor dat alle financiële gegevens van projecten up-to-date zijn en dat deze tijdig worden gerapporteerd aan de opdrachtgever.
- Het onderhouden van contacten met leveranciers en opdrachtgevers: Je onderhoudt contacten met leveranciers en opdrachtgevers over offertes, facturen en andere zaken die betrekking hebben op het project.
- Het ondersteunen van de projectmanager: Je ondersteunt de projectmanager bij het opstellen van planningen, het maken van afspraken en het organiseren van vergaderingen.
Kortom, als projectadministrateur civiel speel je een belangrijke rol bij het bewaken van de voortgang en kosten van projecten en ben je van groot belang voor het succes van een project.
