De planvoorbereider is een teamspeler in het hele ontwikkelingsproces van een bouwkundig project. In de mond wordt deze functie ook wel de projectleider van het voortraject genoemd.
De projecten zijn voor het merendeel woningbouwprojecten, welke bestaan uit nieuwbouw en transformatie van gebouwen. Utiliteit behoort ook tot de projecten waarbij gedacht moet worden aan scholen en bedrijfsobjecten.
Naast het realiseren van projecten in eigen ontwikkeling wordt ook gewerkt met woningcorporaties en zorginstellingen.
De planvoorbereider is verantwoordelijk voor de technische uitwerking, vanaf het V.O. tot en met de verkoopstukken. Hiertussen bevindt zich een scala van onderwerpen, aansturing, coördinatie, controle, communicatie, kennis, kwaliteit, klantgericht, uitvoering en realisatie die gedurende het hele ontwikkelingsproces worden bewaakt en uitgevoerd.
Daarnaast werkt de planvoorbereider in het begin van het proces en tijdens de bestek- en verkoopfase nauw samen met de planontwikkelaar. Tevens wordt de directie op de hoogte gehouden over de voortgang en wordt betrokken bij relevante beslissingsmomenten.
De planvoorbereider is de spil in de communicatie en aansturing tussen de opdrachtgever, architect, constructeur, adviseurs, gemeente, infra, overheidsdiensten, projectleiding, calculatie, werkvoorbereiding, meer- en minderwerk en PR en communicatie.
De planvoorbereider is daarnaast belast met alle relevante wet- en regelgeving, bouwbesluit, richtlijnen Woningborg, kwaliteitsnormen, garanties, aanpasbaar bouwen en duurzaam bouwen. Hij blijft op de hoogte van nieuwe producten en EPC verlagende producten en installaties. Ook houdt de planvoorbereider zich bezig met het aanvragen van offertes, het beoordelen ervan en het maken van opdrachten.