De manager projectbeheersing levert een bijdrage aan diverse projecten die in uitvoering zijn bij onze civiele relatie. De standplaats voor de functie is Leiden maar het kan voorkomen dat je ook op andere vestigingen aanwezig bent.
Als Manager Projectbeheersing ben je de spin in het web op het gebied van project- en documentbeheersing.
Je bent de rechterhand van de projectmanager en ondersteunt deze op het gebied van alle projectprocessen, je neemt deel aan overleggen met de opdrachtgever. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de totstandkomingsprocessen van de benodigde te leveren documenten evenals voor de ingekomen (externe) documenten.Het documentmanagement bestaat uit het archiveren en bewaken van de actuele status van diverse documenten en processen. Daarnaast speel je een leidende rol bij het samenstellen, opstellen en controleren van de af- en opleverdossiers richting de opdrachtgever. Je bewaakt de documentplanning en legt alles vast in het documentmanagement systeem, zodat alle verificaties traceerbaar en aantoonbaar zijn.
De overige taken en verantwoordelijkheden:
– Opstellen van benodigde aanvullende werkplannen
– Ondersteunen van de projectmanager bij het opstellen van het projectmanagementplan en planningen
– Opstellen en beheren van het (VGM-) risicodossier
– Opstellen en beheren van Integrale Veiligheidsplannen
– Opstellen en beheren van de verificatie- en keuringsplannen
– Het coördineren en bijhouden van het risicomanagement
– Het coördineren van de kwaliteitsmanager en audits
– Zorg dragen voor verslaglegging van integrale overlegvormen
– Opstellen, beheren, bespreken en rapporteren van kwartaal (voortgang-) rapportages
– Inrichten van de benodigde document- en informatiemanagement systemen
– Contact onderhouden met de diverse betrokken partijen
– Financieel management inclusief verantwoordelijk voor een deel van de facturering
– Het coördineren van het afwijkingenmanagement
– Het coördineren van de voortgangsrapportage
– Het bijhouden en coördineren van alle procesplannen
– Het coördineren van raakvlakkenmanagement
– Het coördineren van het opleverdossier
De Manager Projectbeheersing is onderdeel van het D&C team en legt functioneel verantwoording af aan de Projectmanager. Je komt te werken in een klein, technisch team en bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende project werkzaamheden.
