We zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft met secretariële werkzaamheden, maar ook op zoek is naar een extra uitdaging en het vak omgevingsmanagement wil leren kennen. Je dient affiniteit te hebben met RWS projecten en het liefst tunnels en hun omgeving. Hierbij wordt van je verlangt dat je leergierig bent, goed bent in de Nederlandse taal en geschrift . Het doel is om je te kunnen ontwikkelen op operationeel-/tactisch niveau.
De communicatie voor dit project wordt uitbesteed. Jij hebt ervaring met en bent medeverantwoordelijk voor het aandragen van (interne) communicatie momenten en het leveren van de benodigde input hiervoor.
De junior assistent Omgeving die wij zoeken:
- Is in staat om zelfstandig te plannen en afspraken te maken inclusief agendamanagement van de omgevingsmanagers;
- Is in staat om bijeenkomsten met interne en externe partijen voor te bereiden en te organiseren;
- Maakt verslagen van overleggen, al dan niet met externe partijen;
- Bewaakt proactief afspraken, draagt zorg voor voortgang van actiepunten en anticipeert hierop;
- Draagt actief bij aan communicatie;
- Voert het documentbeheer, waaronder het vormen van dossiers, het verzamelen van informatie uit diverse systemen, het onderzoeken of documenten een onderdeel uitmaken van een groter geheel en uitzoekt welke medewerker ermee belast is;
- Voert werkzaamheden uit ter ondersteuning van communicatie, o.a. mailings, mailbeheer, (nieuws)brieven, onderhoud internet- en intranetsite;
- Draait mee als onderdeel van het gehele team Project Tunnelrenovaties Zuid-Holland
- Beschikt over organisatorische vaardigheden en is communicatief sterk.
- Is representatief, en vindt een goede balans tussen klantvriendelijk en zakelijk;
- Is een teamplayer en een doener.
