- In de functie van Hoofd Bedrijfsbureau ben je de spil tussen de voorbereidings- en uitvoeringsfase binnen het bedrijf
- Je geeft leiding aan de medewerkers van de afdeling Bedrijfsbureau. Dit is de afdeling binnen het bedrijf waarin alle niet direct uitvoerende taken, zoals de werkvoorbereiding, administratie, automatisering, secretariaat en research, zijn gebundeld.
- Je bent verantwoordelijk voor de directe aansturing van de afdeling aanbesteding
- Je stelt kostprijsbegrotingen vast en zorgt ervoor dat offerteaanvragen en orders goed verwerkt worden
- Je bent hands-on genoeg om overeind te blijven in de hectiek van alledag en brengt ervaring in de tender-, calculatie- en voorbereidingsfase
- In je functie verzorg je de planning en zie je toe dat wanneer bepaalde benodigdheden geleverd dienen te worden deze ruim op tijd aanwezig zijn ter uitvoering van de werkzaamheden
- Als Hoofd Bedrijfsbureau ben je direct werkzaam onder de directie en rapporteer je alle werkzaamheden en breng je de directie op de hoogte van de stand van zaken en ontwikkelingen binnen het bedrijf
- Acquisitie en relatiebeheer zijn onderdeel van je functie
- Belangrijkste kenmerken van je functie en het bedrijf en hun personeel: ondernemend, samen, pro-actief. Korte lijnen en een open deurenbeleid.
