Ben jij een administratieve spin in het web die kan fungeren als rechterhand van de bedrijfsleider? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze functie ben jij onder andere verantwoordelijk voor:
- Het verzorgen van de financiële administratie;
- Crediteuren/debiteurenbeheer (zoals het inboeken van facturen, het opstellen van verkoopfacturen, het verwerken van betalingen en het versturen van betalingsherinneringen);
- Personeelsadministratie (zoals het opstellen van arbeidscontracten, bijhouden van personeelsdossiers, verwerken van loonjournaalposten, uitbetalen van salarissen etc.)
- Ondersteunende marketingactiviteiten;
- Secretariële/receptie werkzaamheden;
- Ondersteunende facilitaire werkzaamheden (zoals het bestellen van bedrijfskleding- en materialen en het inplannen van onderhoud);
- Het onderhouden van contact met diverse betrokkenen (denk aan de accountant, het pensioenfonds, het salarisadministratiekantoor, het verzekeringskantoor etc.).
Kortom: een grote diversiteit aan werkzaamheden! Daarbij is het geen ‘must’ dat je alles in één keer oppakt en beheerst. De focus ligt in het begin voornamelijk op de financiële en personeelsadministratie. Het verdere takenpakket met alle overige werkzaamheden mag je in de loop der tijd uitbreiden.
