Als Contractmanager UAV-GC ben je verantwoordelijk voor de procesmatige beheersing van het contract met de opdracht gevende partij. Je ondersteunt hierbij de projectmanager van het contract. Het beheer van wijzigingen en afwijkingen en de financiële afhandeling van de contractmutaties met de opdrachtgever is onderdeel van de functie. Jouw kennis en kunde draagt er toe bij dat de eisen uit het contract en de toegewezen procesprestaties goed zijn. Wijzigingsprocessen verlopen soepel en snel conform afspraken en verder worden meldingen/wijzigingen adequaat door jou vastgelegd. Pre-kwalificaties en erkenningsregelingen vallen onder jouw hoede en monitor en beheer je.
Wat zijn jouw verdere taken en werkzaamheden:
- Het beheren van contracten
- Je levert input en review in je tenderdocumenten
- Je initieert en bewaakt de voortgang van de afwijkingen en wijzigingen
- Bijhouden van een actueel meldingsregister
- Het verzorgen van evaluatie en toetsing van het contract ten opzichte van de Opdracht
- Het volledige contract is up to date doordat je zorgvuldig wijzigingen bijhoudt
- Het (laten) verrichten van systeem, proces en producttoetsen op basis van het risicodossier
- Het (laten) opstellen van de interne auditplanning op basis van het risicodossier
- Zorgen dat het projectteam beschikt over de van toepassing zijnde contractuele eisen
- Signaleren van afwijkingen in contractuele afspraken en deze middels het wijzigingenproces vast (laten) leggen en als VTW dan wel claim overeenkomen met opdrachtgever onderhouden van contact met de contractgemachtigde van de opdrachtgever
- Het nemen van financiële beslissingen conform het procuratieschema in overleg met de projectmanager van het betreffende project.
