Vacature Inkoop medewerker (overheid)

BEDRIJFSPROFIEL

Voor een overheidsinstantie zijn wij op zoek naar een inkoop medewerker. Je gaat in de functie aan de slag bij een grote organisatie met 80 tot 100 medewerkers. Het betreft een gespecialiseerde organisatie, waarbij milieu, bodem, bouw en omgeving de diverse disciplines betreffen. Kwaliteit en veiligheid zijn twee kernwaarden welke hoog in het vaandel staan binnen deze organisatie. Daarnaast heerst er een formele en professionele werksfeer, in combinatie met veel werkplezier.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als medewerker inkoop heb je een veelzijdig takenpakket. Je vindt het leuk om zaken te regelen en te beheren. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van het inkoopbeleid en de inkoper te ondersteunen bij allerlei procedures, zowel in uitvoering als administratief. Binnen deze functie is er veel ruimte om je inhoudelijk te ontwikkelen en te groeien. Je werkzaamheden zullen uit onderstaande punten bestaan:

• Ondersteunt de inkoper bij aanbestedingen
• Bent betrokken bij het gehele proces (totstandkoming en realisatie) rondom inkoop en adviseert betrokken in het kader van het inkoopbeleid
• Optimaliseert en beheert het leveranciersbestand en signaleert ontwikkelingen
• Zorgt voor opdrachtbrieven en bewaakt het proces tot aan de betaling van de inkoopfactuur
• Ondersteunt bij het wagenparkbeheer
• Beheert o.a. werkkleding in opslag, toegangs- en toezichthouderspassen, sleutels, voorraad van persoonlijke beschermingsmiddelen en de EHBO-tassen (controle volledigheid en kwaliteit)
• Bestelt o.a. werkkleding voor de medewerkers via de gebruikelijke leverancier, koffie- en theeproducten voor de koffiemachines op kantoor en voor de steunpunten, lunches voor bijeenkomsten, welkomstcadeaus voor nieuwe medewerkers
• Bent contactpersoon inzake schoonmaak, bodes en technische dienst
• Regelt het periodiek onderhoud aan apparaten op o.a. de steunpunten, otoplastieken en volgelaatsmaskers