Opdrachtomschrijving:
Deze opdracht wordt uitgevoerd binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer van de gemeente Utrecht. VGU beheert ongeveer 1.000 objecten, waaronder de Dom, het Stadskantoor, buurthuizen, sportgebouwen, schoolgebouwen, zwembaden, parkeervoorzieningen en th
eaters. VGU staat voor betrouwbaarheid, openheid, veerkracht, deskundigheid en toekomstgerichtheid, en draagt zo bij aan de gemeentelijke doelen voor de inwoners en gebruikers van Utrecht.
De afdeling Vastgoedmanagement fungeert als de eigenaar van deze gebouwen en is het aanspreekpunt voor huurders en andere gebruikers. Ons motto is: “Een tevreden klant, in een rendabel en gezond pand.” We richten ons op de verhuur, het beheer en het onderhoud van onze panden, waarbij verduurzaming, circulariteit, toegankelijkheid en veiligheid centraal staan. Vastgoedmanagement maakt onder andere gebruik van de NEN2767-norm voor instandhoudingsonderhoud.
Je komt te werken in de backoffice van Vastgoedmanagement, een team van ongeveer 25 specialisten die advies en ondersteuning bieden binnen VGU. Het team bestaat onder andere uit twee inkopers en drie contractmanagers die zich richten op raamcontracten voor vastgoedonderhoud.
Taken: Als Senior Contractmanager Vastgoedonderhoud ben je verantwoordelijk voor het beheer van bestaande onderhoudscontracten. Daarnaast leid je meervoudige onderhandse en Europese aanbestedingen voor nieuwe onderhoudscontracten. Aangezien de organisatie in een professionaliseringsfase zit, wordt verwacht dat je collega’s begeleidt in een nieuwe visie op contractmanagement. Je hebt de kans om jouw visie te delen over hoe de werkzaamheden voor deze rol binnen Vastgoedmanagement georganiseerd kunnen worden.
Wij zoeken een sterke contractmanager die, samen met collega’s en externe partners, streeft naar optimale resultaten voor alle betrokken partijen.
Verantwoordelijkheden:
- Actief onderhouden en evalueren van de relatie met contractleveranciers.
- Als projectleider samenwerken met inkoopprofessionals en technische collega’s om aanbestedingsdocumenten op te stellen voor onderhoudscontracten in onder andere bouwkunde, werktuigbouwkunde, elektrotechniek en transportinstallaties.
- Marktontwikkelingen op het gebied van contractmanagement volgen en adviseren over contractoptimalisaties.
- Bijdragen aan het integreren van ambities zoals verduurzaming en circulariteit in contracten.
- Nauw samenwerken met collega’s van Inkoop, Administratie, Juridische Zaken en Financiën, waarbij je uitgroeit tot de ‘spin in het web’.
- Bijdragen aan de begeleiding en ontwikkeling van andere (medior) contractmanagers.
