Als werkvoorbereider ben je op zzp-basis verantwoordelijk voor diverse activiteiten die ervoor zorgen dat de uitvoerende werkzaamheden van projecten vlekkeloos kunnen verlopen. Zo draag je bijvoorbeeld bij aan het opstellen van een definitieve projectplanning. Aan de hand van deze planning koop je materiaal in vanuit een zo gunstig mogelijk economisch oogpunt. Ook calculeer je meer- en minderwerken op projecten.
Daarnaast hou je je bezig met het opstellen van verschillende plannen ten behoeve van projecten en rapporteer je regelmatig bij je leidinggevende(n) over bijvoorbeeld voortgang. Doordat je een dusdanig veelzijdige functie bekleedt, fungeer je als aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen die betrokken zijn bij projecten waar je aan werkt.