Als Werkvoorbereider binnen de afdeling Onderhoud en Beheer ben je verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van complexe werktuigbouwkundige installaties bij uiteenlopende klanten, zoals datacenters en kantoren. Jij zorgt ervoor dat alle afspraken tijdig worden ingepland en dat materialen, monteurs en onderaannemers op tijd beschikbaar zijn. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het tijdig inplannen van werkzaamheden en zorgen dat de juiste monteurs en onderaannemers worden ingeschakeld.
- Het bewaken van deadlines en ingrijpen wanneer dat nodig is, om te zorgen dat het werk op tijd en naar wens wordt uitgevoerd.
- Het verzorgen van correcte administratie en archivering van projectdocumenten.
- Het opstellen van kostprijscalculaties voor nieuwe aanvragen en het afstemmen van de uitvoering van de werkzaamheden.
- Het aandragen van verbeteringen en efficiëntieverbeteringen in de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden.
- Het creëren van een optimaal werk- en leefklimaat voor de gebruikers van het gebouw, door het onderhoud en beheer zorgvuldig uit te voeren.
- Het bewaken van overzicht in een hectische omgeving, waar meerdere contracten tegelijkertijd lopen.
- Communicatie met verschillende stakeholders, waarbij je makkelijk schakelt met klanten, monteurs en andere betrokkenen.
Je zorgt ervoor dat de klant ontzorgd wordt en denkt altijd twee stappen vooruit. Je hebt ervaring in een servicegerichte, soms hectische omgeving en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en opdrachtgevers.
