Als verantwoordelijke voor de voorbereiding van projecten zorg je ervoor dat alles wordt uitgevoerd volgens de afgesproken procedures en bijbehorende formats. Je adviseert bij het aanvragen van offertes bij onderaannemers en toeleveranciers en verzorgt de inkoop van diensten, materialen en materieel. Daarnaast stel je de benodigde kwaliteitsregistraties op om te voldoen aan de gestelde eisen en standaarden.
Gedurende het project bewaak je de kosten, inclusief het verwerken van meer- en minderwerk, om ervoor te zorgen dat het budget optimaal wordt benut. Je onderhoudt regelmatig contact met diverse betrokkenen, zoals opdrachtgevers, Planontwikkelaars, Projectleiders, Uitvoerders en Bewonersbegeleiders, om een goede samenwerking te waarborgen en eventuele knelpunten tijdig te signaleren.
Om de organisatie en de afdeling verder te verbeteren, draag je verbetervoorstellen aan die gericht zijn op het efficiënter en effectiever laten functioneren van processen. Hiermee lever je een actieve bijdrage aan de optimalisatie en professionalisering van de organisatie.
