Als werkvoorbereider begin jij de dag bij dit bedrijf bij het koffiezetapparaat, ja echt! Je praat bij met collega’s en vervolgens ga je aan de slag. Met wat je precies aan de slag gaat, dat is elke dag anders. Dit verschilt namelijk per project en welke prioriteiten er gesteld moeten worden. Het huidige team van werkvoorbereiders bestaat uit 5 collega’s. Wij hebben hen gevraagd wat zij nou precies elke dag doen, dat is onder andere:
- Voorstel planning maken
- Inkoopschema opstellen m.b.v. inkooplijst
- Selecteren onderaannemers/leveranciers
- Materiaal-/materieelkeuze
- Meehelpen aan budgetstelling
- Uitwerken contracten onderaannemers en leveranciers
- Overdrachtsvergadering uitvoerder/projectleider
- Inkopen producten volgens eisen opdrachtgever
- Juiste informatie geven over beschikbaarheid,levertijd en prijzen
- Op juiste wijze communiceren over de uit te voeren opdrachten
- Melden van afwijkingen
- Bezoeken van de bouw is altijd mogelijk
Uiteraard zijn er ook nog periodieke taken die terugkomen. Denk bijvoorbeeld aan de maandelijkse bijeenkomst met de projectleider. Bij sommige projecten zit de werkvoorbereider op het project, waardoor de lijnen met de uitvoerende collega’s korter zijn. Eén ding staat toch wel echt vast en dat is dat geen dag hetzelfde is!
