Vacature Projectcoördinator Field Service.

BEDRIJFSPROFIEL

Dit internationale bedrijf is leverancier van dozenmaakmachines en complete productielijnen van golfkartonmachines voor de golfkartonverpakkingsindustrie. Vanuit het Europese hoofdkantoor in Almere worden gehele machines en reserveonderdelen verkocht aan klanten in heel Europa, Zuid-Amerika, Noord- en Zuid-Afrika, het Midden-Oosten en Rusland. De te leveren machines worden in Japan en Europa vervaardigd. Naast de plaatsing van nieuwe machines worden ook serviceopdrachten en machineonderhoud vanuit deze vestiging door gespecialiseerde buitendienstmonteurs uitgevoerd. Door de toenemende wereldwijde vraag naar kartonnen verpakkingsmiddelen is de verkoop van machines enorm toegenomen. Ook vragen klanten regelmatig om upgrades en aanpassingen van machines, revisie van bestaande machines en training van nieuwe operators. Dit alles zorgt ervoor dat dit bedrijf een stabiele en veelbelovende toekomst tegemoet gaat waar jij onderdeel van kan zijn.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als projectcoördinator ben je de rechterhand van de projectleider. Samen zorgen jullie ervoor dat de plaatsing van nieuwe machines en het onderhouden van bestaande machines vlekkeloos verloopt. Jij zorgt dat alle praktische zaken rondom een project geregeld zijn. Je komt de volgende taken tegen:

• Overleg met het engineeringsteam over tekeningen en technische specificaties;
• Samenstellen van het projectdossier bestaande uit tekeningen, werkinstructies, product specificaties en veiligheidsmaatregelen;
• Coördinatie en planning van de field service engineers (monteurs);
• Verzorgen van benodigde reisdocumenten en (werk)vergunningen;
• Ontwikkelen van gestandaardiseerde werkwijze en documentatie;
• (Technisch) ondersteunen van de field service engineers bij problemen tijdens uitvoering;
• Aanvullen dossier na uitvoering (service)werkzaamheden en dit voorleggen aan de klant;
• Bijwonen van digitale vergaderingen met het projectteam en de klant via WebEx of Skype;
• Opvolgen van garantieverzoeken en contact leggen met het hoofdkantoor ter verificatie.