Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de efficiënte afhandeling van diverse administratieve taken, zoals het verwerken van orders, uren, rapportages, het voorbereiden van facturatie en het ondersteunen van de uitvoering bij administratieve werkzaamheden. Door de afwisselende aard van de functie zoeken we een collega die snel kan schakelen, oog heeft voor detail en secuur werkt. Je neemt initiatief en pakt werkzaamheden zelfstandig op wanneer dat nodig is. Daarnaast weet je prioriteiten te stellen en durf je deze duidelijk aan collega’s te communiceren.
Werkzaamheden:
- Verzamelen van benodigde klantinformatie (bijv. opdrachtbon, werkbon, inkoopfacturen)
- Controleren van orders op volledigheid (uren, materialen, inkoopfacturen)
- Vergelijken van kosten (Planon vs. SAP)
- Opstellen van facturen in Planon en rapportages in Excel voor klantgoedkeuring
- Bewaken van facturatievoorraad
