Als Projectvoorbereider ben je de spil in het voortraject van de projecten en zorg je ervoor dat alles goed voorbereid en gecoördineerd is, zodat het project soepel van start kan gaan. Je speelt een belangrijke rol bij de planning, organisatie en coördinatie van de verschillende projectfasen. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de projecten op tijd en binnen het budget worden gerealiseerd, en dat de kwaliteit gewaarborgd blijft.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Coördineren van de voorbereiding van projecten, inclusief technische voorbereiding en planning.
- Aansteken van de juiste partijen zoals leveranciers, co-makers en onderaannemers en zorgen voor een goede afstemming tussen alle betrokkenen.
- Opstellen en bewaken van projectplanningen, zowel voor de voorbereiding als voor de uitvoering van het project.
- Begeleiden van het contractproces en ondersteunen bij de financiële bewaking en eindafrekeningen.
- Controleren van technische tekeningen, bijvoorbeeld 3D-tekeningen uit het BIM-systeem (indien van toepassing).
- Signaleren van problemen in de uitvoering en tijdig bijsturen waar nodig.
- Beheren en archiveren van projectdocumenten en ondersteunen van de projectmanager op het gebied van kostenbewaking.
- Opstellen van projectopdrachten en zorgen voor een optimale voorbereiding voor de realisatie van het project.
