Als Project Assistent ben je belast met het verlenen van administratieve ondersteuning aan het projectteam gedurende de uitvoering van projecten. Deze ondersteuning omvat verschillende taken, waaronder:
- Het plannen en notuleren van vergaderingen om ervoor te zorgen dat belangrijke beslissingen en actiepunten worden vastgelegd.
- Het beheren en archiveren van inkomende en uitgaande e-mails die relevant zijn voor het project, om een overzichtelijke communicatie te waarborgen.
- Het beheren en archiveren van diverse projectdocumenten, waaronder revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes, om een gestructureerde documentatie te handhaven.
- Het organiseren en coördineren van afspraken voor het projectteam, zodat iedereen op de hoogte is van vergaderingen en deadlines.
- Het beheren en bijwerken van belangrijke, soms wettelijk vereiste, documenten om te voldoen aan regelgeving en voorschriften.
- Het opstellen van inkoopopdrachten en het zorgvuldig afhandelen van de administratie hiervan, om ervoor te zorgen dat benodigde materialen tijdig worden verkregen. Je bent het primaire aanspreekpunt voor het projectteam wat betreft administratieve aangelegenheden, waardoor een soepele en efficiënte samenwerking mogelijk wordt gemaakt.
