De verantwoordelijkheden die bij deze functie horen, omvatten diverse administratieve en kantoorwerkzaamheden, waaronder:
- Opstellen en verzenden van offertes.
- Verzenden van opdrachtbevestigingen en aanvragen van kredietlimieten.
- Aanvragen en verwerken van garanties.
- Verwerking van inkomende post.
- Beheer van uitzendkrachten en communicatie met uitzendbureaus.
- Ondersteuning van personeelszaken, zoals opleidingen en verzuimbeheer.
- Beheer van het wagenpark, inclusief GPS en ritregistratie.
- Ondersteuning van de financiële administratie.
- Diverse huishoudelijke taken, zoals koffievoorziening, boodschappen, en kantoorbenodigdheden, evenals plantenzorg.
- Beantwoorden van telefoongesprekken en afhandelen van vragen, inclusief meldingen van lekkages, en registratie in ons systeem.
- Beheer van meerdere e-mailinboxen.
