Hou jij ervan om alles in goede banen te lijden? Lees dan vooral verder!
In de rol van Officemanager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Elke ochtend start jouw dag met het bekijken van de agenda’s en het voorbereiden van de geplande vergadering. De inkomende telefoon en e-mails pak je tussendoor op. Bezoekers verwelkom je met een glimlach, terwijl je op de achtergrond bezig bent met verslagen en rapportages uitwerken.
Verder vind je het oppakken van facilitaire zaken geen enkel probleem! Vergaderingen plannen, klantbezoeken coördineren, het mede-organiseren van personeelsfeesten. Jij krijgt hier energie van!
Verscheidene werkzaamheden die jij kan verwachten:
- Beheren van inkomende communicatie (waaronder telefonie);
- Ondersteunen van het management met o.a. agendabeheer en het plannen van afspraken;
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- Opstellen van presentaties en interne nieuwsbrieven;
- Verwerken van in- en uitgaande post;
- Beheren van de voorraad kantine- en kantoorartikelen;
- Onderhoud van het kantoor;
- Diverse administratieve werkzaamheden, zoals mailafhandeling en het beheren van klantgegevens.
Nog steeds enthousiast of heb je vragen? Neem dan contact met me op!
