Standplaats: regio Berlicum | parttime | 32 uur
Ben jij administratief sterk én mensgericht? In deze functie ben jij de spil in de personeelsadministratie. Je zorgt voor een kloppende administratie, bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en schakelt moeiteloos tussen dossiers, processen en mensen. Met jouw betrokkenheid en overzicht ben jij de verbindende factor binnen de organisatie.
Wat ga je doen?
In deze rol sta je midden in de organisatie en zorg je dat alles rondom personeelszaken soepel verloopt – op papier én in de praktijk. Je regelt, verwerkt en plant. Van arbeidsovereenkomst tot opleidingsplanning, jij hebt het in de vingers. Je schakelt met HR, management en collega’s en bent een belangrijke schakel tussen mens en organisatie.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het verwerken van personeelsmutaties en het bijhouden van personeelsdossiers in AFAS;
- Het opstellen en controleren van documenten zoals arbeidsovereenkomsten en studieovereenkomsten;
- Het beantwoorden van vragen over o.a. verlof, reiskosten, verzuim en opleidingen;
- Het plannen en organiseren van opleidingen en certificaten voor collega’s;
- Het registreren en opvolgen van ziekmeldingen, inclusief contact met leidinggevenden;
- Het sparren met de HR-adviseur om beleid en praktijk op elkaar aan te laten sluiten;
- Het wekelijks rapporteren aan de financieel directeur over relevante ontwikkelingen.
