Als manager projectbeheersing heb je diverse verantwoordelijkheden. Allereerst draag je bij aan het opstellen van het project management plan, waarin de doelstellingen, scope, planning en andere belangrijke aspecten van het project worden vastgelegd. Daarnaast coördineer, bewaak en zorg je ervoor dat er interne acceptatie en afstemming van de planning plaatsvindt, zodat alle betrokken partijen op de hoogte zijn van de tijdlijnen en deadlines.
Je borgt tevens dat het Verificatie & Validatieproces en eisenmanagement worden nageleefd, om ervoor te zorgen dat de projectresultaten voldoen aan de gestelde eisen en normen. Dit omvat het controleren en valideren van de deliverables en ervoor zorgen dat alle vereisten worden behaald.
Risicomanagement is ook een belangrijk aspect van je functie. Je identificeert en analyseert risico’s die het project kunnen beïnvloeden en ontwikkelt beheersmaatregelen om deze risico’s te minimaliseren of te vermijden. Door proactief te zijn in het omgaan met risico’s, help je het project op koers te houden en potentiële problemen te verminderen.
Daarnaast speel je een rol bij het opzetten en beheren van het projectmanagementsysteem, inclusief het bijhouden van documentatie, communicatie en informatie-uitwisseling binnen het projectteam. Dit zorgt voor een gestructureerde aanpak en een goede samenwerking tussen de teamleden.
Het bewaken van de voortgang van het project is een doorlopende taak. Je houdt nauwlettend in de gaten of het project op schema ligt, verzorgt voortgangsrapportages en signaleert eventuele knelpunten. Op basis van deze informatie geef je advies over beheersmaatregelen met betrekking tot planning, wijzigingen en aanvullende eisen. Dit helpt bij het nemen van tijdige correctieve acties en het waarborgen van een succesvolle uitvoering van het project.
