Als het visitekaartje van onze nieuwste en meest dynamische vestiging ben jij altijd op de hoogte van wat er speelt. Je signaleert zaken, geeft feedback en draagt zo bij aan een werkomgeving waarin iedereen zich prettig voelt en optimaal kan presteren. Je werkt zelfstandig op onze locatie, maar vormt samen met je directe collega een sterk team: jullie wisselen kennis uit, ondersteunen elkaar en zorgen dat alles soepel verloopt.
-
Professionele ondersteuning bieden op het secretariaat en op afstand voor collega’s.
-
Vergaderingen, waaronder MT-bijeenkomsten, organiseren en voorbereiden.
-
Notuleren en zorgen voor een duidelijke verslaglegging van bijeenkomsten.
-
Complex agendabeheer voeren en e-mails efficiënt afhandelen.
-
Diverse administratieve en facilitaire taken uitvoeren, zoals het verzorgen van algemene ruimtes, aanvragen van toegangspassen en coördineren van gebouw- en IT-gerelateerde zaken.
-
(Externe) bezoekers ontvangen en groepen gastvrij begeleiden.
-
Plannen en organiseren van evenementen op de locatie.
Je krijgt een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt op een inspirerende locatie met veel zelfstandigheid en krijgt de ruimte om mee te denken en bij te dragen aan een goed georganiseerde, prettige werkomgeving.
