Ben jij de administratieve kracht die cijfers moeiteloos vertaalt naar heldere projectoverzichten? Heb jij ervaring in de wereld van vastgoedonderhoud of techniek en wil jij de verantwoordelijkheid dragen voor de financiële gezondheid van diverse vestigingen? Voor een groeiende en gezonde speler in de onderhouds- en verduurzamingssector in de regio Zwolle zoeken wij een Financieel Project Administrateur die houdt van aanpakken en nauwkeurigheid.
In deze rol ben je na een gedegen inwerkperiode de spil in de project- en financiële administratie voor meerdere vestigingen. Je werkt nauw samen met bedrijfsleiders en projectleiders om te zorgen dat alle projectgegevens — van inkoopfacturen en gewerkte uren tot meer- en minderwerk — tijdig en correct in de systemen staan. Jij bent degene die tussentijdse- en nacalculaties opstelt en zorgt voor een vlekkeloze facturatie en debiteurenbewaking. Bij deze informele organisatie krijg je bovendien de ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en verdere automatisering.
Een greep uit jouw takenpakket:
-
Zelfstandig voeren van de project- en financiële administratie voor verschillende vestigingen;
-
Verwerken en controleren van financiële projectgegevens zoals kostprijzen, begrotingen en uren;
-
Opstellen van verkoopfacturen, bewaken van debiteuren en archiveren van inkomende facturen;
-
Verstrekken van specifieke overzichten, waaronder tussen- en nacalculaties en loonkostengegevens;
-
Actief bijdragen aan procesoptimalisatie en de verdere uitrol van automatisering;
-
Regelmatig overleg met Project- en Bedrijfsleiders over de financiële voortgang van projecten.
