Als Financieel Project Administrateur breng jij structuur en overzicht in de cijfers achter uitdagende onderhouds- en verduurzamingsprojecten. Je krijgt de zelfstandige verantwoordelijkheid over de project- en financiële administratie van meerdere vestigingen. Je werkt vanuit de vestiging in Zwolle en schakelt dagelijks met bedrijfsleiders en projectleiders. Je ziet haarscherp waar informatie ontbreekt of cijfers afwijken en krijgt de ruimte om administratieve processen slimmer in te richten en te automatiseren.
Wat ga je doen?
Je zorgt dat alle financiële projectgegevens juist, volledig en op tijd verwerkt worden. Zo geef je het projectteam continu inzicht in de kosten, opbrengsten en voortgang.
-
Verwerken en controleren van begrotingen, urenregistraties, inkoopfacturen en meer- en minderwerk.
-
Bewaken van de financiële projectvoortgang en proactief signaleren van afwijkingen.
-
Opstellen van tussen- en nacalculaties, heldere projectoverzichten en periodieke rapportages.
-
Verzorgen van het complete facturatieproces en het strak bewaken van openstaande betalingen.
-
Initiatief nemen bij het verbeteren en verder digitaliseren van de administratieve werkstromen.
