De energietransitie is een van de grootste uitdagingen voor de komende jaren in Nederland. Slechts een select aantal bedrijven in Europa is bevoegd en in staat om de hoogspanningsinfrastructuur in Nederland te vernieuwen en uit te breiden — onze opdrachtgever is daar één van! Binnen deze mooie en impactvolle projecten speel jij als Documentcontroller een belangrijke rol in de realisatie. Hoe draag je bij? Door het bieden van administratieve ondersteuning tijdens zowel de ontwerp- als uitvoeringsfase. In eerste instantie werk je vanuit ons kantoor in Den Bosch, later vanaf de projectlocatie in Boxmeer.
Voor onze hoogspanningsstationprojecten zijn wij op zoek naar een Documentcontroller voor 24–32 uur per week. Binnen deze projecten stellen wij een documentenplanning op en werken wij met ons documentmanagementsysteem (M-Files) om alle benodigde documentatie te beheren. Deze documenten worden zorgvuldig en tijdig aangeleverd bij de klant via hun systemen (Meridian of VISI). De feedback die wij ontvangen verwerken wij vervolgens weer in ons eigen systeem. Om dit proces soepel te laten verlopen, hebben wij jouw ondersteuning nodig!
Als Documentcontroller controleer je documenten op inhoud, huisstijl en belangrijke kenmerken. Daarnaast bewaak je de voortgang en zorg je ervoor dat projectleden hun documenten tijdig aanleveren. Je bent een aanspreekpunt voor vragen over systemen en werkwijzen en vervult een proactieve rol onder verantwoordelijkheid van de Procesmanager. Je houdt overzicht, weet wat er moet gebeuren en bent gedreven om doelen te behalen.
- Bewaken van de documentenplanning en het aansturen van projectleden om tijdig documenten op te leveren;
- Ondersteunen van projectteams bij het plaatsen van documenten in M-Files;
- Toezien op naleving van richtlijnen voor opslag van projectdata en documenten;
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op volledigheid en juistheid;
- Indienen van documenten in het documentmanagementsysteem van de klant;
- Terugkoppelen van reviewresultaten aan het projectteam; Bieden van administratieve ondersteuning aan het projectteam.
