Vacature Werkvoorbereider civiele techniek.

BEDRIJFSPROFIEL

Deze opdrachtgever levert een compleet pakket op het gebied van de ondergrondse infra van Nederland. Gas, water, elektra, telecom: Ze voeren een zeer breed scala aan projecten uit, van klein tot groot en zeer variërend in complexiteit.

Je zorgt ervoor dat opdrachten voor een werk tijdig binnen zijn. Controleert deze opdrachten op volledigheid en juistheid. Zijn ze dit niet dan neem je contact op met onze opdrachtgevers om dit alsnog voor elkaar te krijgen. Je maakt een overzicht van het benodigde materiaal, bestelt deze en zorgt ervoor dat ze tijdig op de klus beschikbaar zijn. Je stelt een planning op van de klussen en bewaakt samen met de uitvoerder de voortgang hiervan.

Afwijkingen die tijdens de werkzaamheden (in het veld) worden vastgesteld verwerk jij in de verschillende systemen. Door jouw planmatige en gestructureerde manier van werken weet je het overzicht te bewaren.

Na afronding van het werk maak je de afrekenstaten en de op te leveren documenten compleet en dien je deze in bij onze opdrachtgevers. Vervolgens monitor je of de betalingen ook daadwerkelijk worden gedaan. Bewaken en sturen van offertetrajecten kunnen ook tot de werkzaamheden behoren.

Voor deze functie moet je kunnen vooruitkijken, plannen, organiseren en communiceren. Daarnaast weet je creatieve oplossingen te verzinnen wanneer projecten toch op een andere manier lopen dan jij had gepland.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

• Procesbewaking.
• Planningen maken en het sturen op deze planningen.
• Communiceren met de projectleider, uitvoerder(s) en opdrachtgever(s).
• Eventueel bodemchecks uitvoeren.
• Werkzaamheden aan- en afmelden bij overheidsinstanties.
• Het aanmaken van werkopdrachten voor monteurs en onderaannemers in ons digitale systeem.
• Maken van afrekenstaten richting onze opdrachtgever(s).
• Opleveren documenten aan opdrachtgever(s).
• Bewaken van de afhandeling van de afrekenstaten.