Locatie Haarlem
Type 32-40 uur
Opleidingsniveau MBO
Nummer 1728758
Onze opdrachtgever is een specialist op het gebied van Kabels en Leidingen.
Ontwikkeling van kennis en kunde staan centraal. Dit vertaalt zich in ruime opleidingsmogelijkheden en carrièrekansen. Een professionele en uitdagende werkomgeving combineren met een plezierige werkomgeving zijn belangrijke uitgangswaarden. Naast het werken aan gevarieerde en prestigieuze projecten, werk je ook aan jouw toekomst binnen een gezond en gerenommeerd bedrijf, een bedrijf waarbij de mens centraal staat.
De manager projectbeheersing levert een bijdrage aan diverse projecten die in uitvoering zijn bij onze civiele relatie. De standplaats voor de functie is Leiden maar het kan voorkomen dat je ook op andere vestigingen aanwezig bent.
Als Manager Projectbeheersing ben je de spin in het web op het gebied van project- en documentbeheersing.
Je bent de rechterhand van de projectmanager en ondersteunt deze op het gebied van alle projectprocessen, je neemt deel aan overleggen met de opdrachtgever. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de totstandkomingsprocessen van de benodigde te leveren documenten evenals voor de ingekomen (externe) documenten.Het documentmanagement bestaat uit het archiveren en bewaken van de actuele status van diverse documenten en processen. Daarnaast speel je een leidende rol bij het samenstellen, opstellen en controleren van de af- en opleverdossiers richting de opdrachtgever. Je bewaakt de documentplanning en legt alles vast in het documentmanagement systeem, zodat alle verificaties traceerbaar en aantoonbaar zijn.
De overige taken en verantwoordelijkheden:
- Opstellen van benodigde aanvullende werkplannen
- Ondersteunen van de projectmanager bij het opstellen van het projectmanagementplan en planningen
- Opstellen en beheren van het (VGM-) risicodossier
- Opstellen en beheren van Integrale Veiligheidsplannen
- Opstellen en beheren van de verificatie- en keuringsplannen
- Het coördineren en bijhouden van het risicomanagement
- Het coördineren van de kwaliteitsmanager en audits
- Zorg dragen voor verslaglegging van integrale overlegvormen
- Opstellen, beheren, bespreken en rapporteren van kwartaal (voortgang-) rapportages
- Inrichten van de benodigde document- en informatiemanagement systemen
- Contact onderhouden met de diverse betrokken partijen
- Financieel management inclusief verantwoordelijk voor een deel van de facturering
- Het coördineren van het afwijkingenmanagement
- Het coördineren van de voortgangsrapportage
- Het bijhouden en coördineren van alle procesplannen
- Het coördineren van raakvlakkenmanagement
- Het coördineren van het opleverdossier
De Manager Projectbeheersing is onderdeel van het D&C team en legt functioneel verantwoording af aan de Projectmanager. Je komt te werken in een klein, technisch team en bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende project werkzaamheden.
Als Administratief Medewerker bij deze relatie ben je verantwoordelijk voor het correct en efficiënt verwerken van administratieve gegevens. Je werkt nauw samen met het team van administratieve medewerkers en rapporteert aan de Administratief Manager. Taken en verantwoordelijkheden: Het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie Het bijhouden van dossiers en archieven Het verwerken van orders en offertes Het beheren van de voorraad en het plaatsen van bestellingen Het opstellen...
De manager projectbeheersing levert een bijdrage aan diverse projecten die in uitvoering zijn bij onze civiele relatie. De standplaats voor de functie is Leiden maar het kan voorkomen dat je ook op andere vestigingen aanwezig bent. Als Manager Projectbeheersing ben je de spin in het web op het gebied van project- en documentbeheersing. Je bent de rechterhand van de projectmanager en ondersteunt deze op het gebied van alle projectprocessen, je neemt deel aan overleggen met de opdrachtgever. Je b...
