Wie je bent (of wil worden):
Je bent verantwoordelijk voor de volledige crediteurenadministratie. Van het verwerken van inkoopfacturen tot het voorbereiden van de wekelijkse betalingen. Je zorgt dat alles klopt, op tijd gebeurt en tot in detail juist is. De administratiemailbox valt onder jouw beheer. Je bewaakt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat vragen van collega’s over facturen, pakbonnen en relaties snel en netjes worden afgehandeld.
Ook houd je zicht op het onderhanden werk (OHW). Wekelijks stel je het facturatiebestand op en deel je de actuele stand met projectleiders en het management. Daarbij geef je duidelijk aan wat goed loopt en waar nog actie nodig is. Je controleert of de administratie volledig is. Elke maand werk je het omzetprognosebestand bij en verwerk je relevante gegevens, zodat alles actueel en correct blijft.
Daarnaast denk je mee over hoe processen beter kunnen. Je beheert de procesdocumentatie en zorgt dat werkinstructies up-to-date blijven, in afstemming met collega’s. Binnen het team ben je een stabiele factor. Bij afwezigheid van anderen neem je taken over en zorg je dat het werk doorgaat.
- MBO‑ of HBO‑werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde financiële opleiding of ervaring met administratieve & financiële processen.
- Inzicht en kennis van administratieve processen.
- Goede communicatieve vaardigheden: je laat je niet snel uit het veld slaan en kunt mee bewegen met de organisatie wanneer dit van jou wordt gevraagd.
- Je bent zelfstandig en onderscheidt hoofd- en bijzaken.
- Je werkt accuraat en hebt oog voor details.
- Ervaring met het ERP-systeem Syntess Atrium is een pré, maar geen vereiste.
