Als Administratief Medewerker bij deze werkgever ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor de soepele werking van onze organisatie. Je zult nauw samenwerken met verschillende afdelingen en ondersteuning bieden bij dagelijkse operationele activiteiten. Van het verwerken van inkomende en uitgaande post tot het bijhouden van digitale archieven, jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor het succes van de projecten en processen.
Verantwoordelijkheden:
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief post en e-mails
- Ondersteunen bij het opstellen en verzenden van offertes, contracten en facturen
- Beheren van digitale en fysieke archieven, waaronder het organiseren en archiveren van documenten
- Assisteren bij de voorbereiding van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en notulen
- Bijdragen aan de algemene administratieve efficiëntie door middel van gegevensinvoer, -verwerking en -analyse
- Ondersteunen van collega’s bij ad-hocadministratieve taken en projecten
