De functie omvat verschillende administratieve en kantoorgerelateerde verantwoordelijkheden, waaronder:
- Het opstellen en versturen van offertes.
- Verzenden van bevestigingen van opdrachten en aanvragen voor kredietlimieten.
- Aanvragen en verwerken van garanties.
- Verwerken van inkomende correspondentie.
- Coördinatie van uitzendkrachten en communicatie met uitzendbureaus.
- Ondersteuning bij HR-taken, zoals training en verzuimbeheer.
- Beheer van het wagenpark, inclusief GPS en rittenregistratie.
- Assistentie bij financiële administratie.
- Diverse facilitaire taken, zoals koffievoorziening, boodschappen doen en het bijhouden van kantoorbenodigdheden, evenals plantenzorg.
- Beantwoorden van telefoongesprekken en afhandelen van vragen, inclusief het registreren van meldingen zoals lekkages in ons systeem.
- Beheren van meerdere e-mailinboxen.
