Voor een gewaardeerde opdrachtgever van ons zoeken wij een administratief medewerker materieel. Ben jij georganiseerd, detailgericht en vind je het leuk om te ondersteunen op administratief gebied? In deze functie word je de rechterhand van de materieelbeheerder en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Benieuwd naar de inhoud van deze afwisselende functie? Lees dan snel verder!
De Functie:
Als administratief medewerker materieel ondersteun je de materieelbeheerder bij uiteenlopende dagelijkse taken. Hierdoor kan hij zich volledig richten op zijn kerntaken. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en hebt contact met zowel interne collega’s als externe partijen zoals leveranciers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de tankpassen, van het aanvragen tot de uitgifte en registratie.
Taken en Verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van de materieelbeheerder op het gebied van personeelszaken (bijv. urenregistratie, afspraken inplannen en gesprekken voeren);
- Verwerken van administratieve gegevens en het opstellen van rapportages;
- Bestellen van materialen en controleren van binnenkomende leveringen;
- Zorgen voor een nauwkeurige en actuele documentatie;
- Beheer van tankpassen, inclusief aanvragen, uitgifte en registratie;
- Verwerken van bestellingen en orders in de (financiële) administratie;
- Beheren van de agenda van de materieelbeheerder en eerstelijns afhandelen van e-mails en telefonische vragen.
Wat wij bieden:
Een afwisselende en uitdagende functie waarin je betrokken bent bij zowel de operationele als administratieve processen binnen het bedrijf. Je krijgt de kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen een dynamisch team.
Herken jij jezelf in deze rol? Reageer dan snel en versterk het team bij onze opdrachtgever!
