Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en secretariële taken. Je zorgt ervoor dat gegevens op een correcte manier worden vastgelegd, dat er een goed georganiseerd archief is waarin alle belangrijke informatie terug te vinden is, en dat de financiële afhandeling van de bedrijfsactiviteiten nauwkeurig wordt uitgevoerd. De belangrijkste taken die je uitvoert, zijn:
- Administratieve gegevens invoeren, registreren en controleren;
- Debiteuren-/crediteurenadministratie;
- Urenregistratie verwerken en inboeken;
- Inkooporders verwerken, offertes maken & salarisberekeningen controleren;
- Storingen van klanten aannemen en service- en onderhoudswerkzaamheden inplannen;
- Inkomende telefoongesprekken aannemen, registreren en verwerken.
