We zijn momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop voor een van onze toffe opdrachtgevers. In deze rol werk je graag samen in een team, ben je proactief, communicatief sterk en verbindend. Je hebt kennis van het beheren, archiveren en administreren van lopende zaken en documenten.
Je takenpakket zal er als volgt uit zien:
- Als rechterhand van de inkopers ben je verantwoordelijk voor de praktische en efficiënte ondersteuning van het inkoopproces voor een van onze grootste projecten.
- Je zorgt ervoor dat gegevens en data tijdig en nauwkeurig worden verwerkt en verstrekt aan leveranciers, teamleden en andere betrokkenen, zodat iedereen altijd toegang heeft tot de benodigde informatie. Daarnaast plan je afspraken met leveranciers en signaleer je eventuele knelpunten om proactief oplossingen aan te dragen voor een soepel verloop van het werkproces.
- Inkopers stellen inkooporders op na afspraken met leveranciers. Jij vult deze orders aan met relevante gegevens, zodat er complete en goed uitgewerkte documenten ontstaan.
- Een belangrijk onderdeel van je rol is het toetsen en controleren van projectdocumenten om te zorgen dat ze voldoen aan interne en externe kwaliteitsstandaarden en andere voorschriften. Je beheert en stroomlijnt de formele documentenstromen binnen het project en hebt ook verantwoordelijkheid over de Inkoopvoortgangslijst, een cruciaal document voor het volgen van het inkoopproces.
- Je neemt deel aan zowel interne als externe vergaderingen en verzorgt notulen en afspraaklijsten.
- In deze functie rapporteer je aan het Hoofd Inkoop en werk je functioneel samen met de Projectinkoper bij ASML, een van onze klanten.
