Als administratief medewerker zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je voert een breed pakket aan administratieve en secretariële werkzaamheden uit en zorgt dat gegevens correct worden vastgelegd en makkelijk terug te vinden zijn. Ook draag je bij aan een juiste financiële afhandeling van de werkzaamheden.
In deze rol ben je dagelijks bezig met het verzamelen, invoeren en controleren van administratieve gegevens. Je beheert de debiteuren- en crediteurenadministratie, verwerkt urenregistraties en ondersteunt bij het controleren van salarisgegevens. Daarnaast verwerk je inkooporders en regel je de administratie rondom bedrijfsauto’s.
Je hebt ook veel contact met klanten en collega’s. Je neemt storingen aan, plant service- en onderhoudswerkzaamheden in en stelt offertes op. Bezoekers ontvang je vriendelijk en je zorgt dat de toegangsregistratie op orde is. Ook behandel je inkomende telefoongesprekken en verzorg je de post.
