Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een administratief medewerker materieel. Ben jij iemand die graag gestructureerd werkt, oog heeft voor detail en energie haalt uit administratieve ondersteuning? In deze rol bied je directe ondersteuning aan de materieelbeheerder en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Meer weten over deze uitdagende functie? Lees dan verder!
De Functie:
Als administratief medewerker materieel ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de materieelbeheerder in diverse dagelijkse taken. Hierdoor kan hij zich focussen op zijn primaire verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en onderhoudt contact met zowel interne als externe partijen, waaronder leveranciers. Een belangrijk onderdeel van jouw werk is het beheren van de tankpassen, inclusief het aanvragen, uitgeven en registreren ervan.
Jouw Verantwoordelijkheden:
- Assisteren bij personeelsadministratie, zoals urenregistratie en het inplannen van afspraken en vergaderingen;
- Administratieve verwerking van gegevens en het opstellen van rapportages;
- Plaatsen van bestellingen voor materialen en controleren van leveringen;
- Zorgen voor een overzichtelijke en actuele documentatie;
- Beheren van de tankpassen, inclusief de registratie en aanvraag van nieuwe passen;
- Verwerken van bestellingen en het beheren van de (financiële) administratie;
- Ondersteunen van de materieelbeheerder bij agendabeheer en het afhandelen van inkomende e-mails en telefoontjes.
Wat wij bieden:
Een gevarieerde functie waarin je zowel administratieve als operationele ondersteuning biedt. Je krijgt de kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan een dynamisch team.
Herken jij jezelf in deze rol? Reageer dan snel en kom het team van onze opdrachtgever versterken!
