Als Administratief Medewerker / Adviseur Preventief Onderhoud speel je een cruciale rol in ons team. Je zult verantwoordelijk zijn voor een verscheidenheid aan taken, waaronder:
- Analyseren en controleren van digitale inspectie- en keuringsrapporten, voordat je ze klaarzet voor de opdrachtgever in ons digitale portal.
- Opstellen van adviezen in inspectie- en keuringsrapporten, bijvoorbeeld voor renovaties aan het einde van de levensduur van een dak of benodigde herstelwerkzaamheden.
- Doorsturen van kleine adviezen en herstelwerkzaamheden naar de calculatieafdeling, inclusief de benodigde informatie.
- Genereren van managementrapporten voor onze opdrachtgevers.
- Het maken of aanpassen van eenvoudige daktekeningen en dakveiligheidstekeningen (CAD).
- Zorgen voor het soepele verloop van verschillende KPI’s, deadlines en opdrachteisen die zijn overeengekomen met onze opdrachtgevers.
- Communiceren met gebouwbeheerders en opdrachtgevers (telefonisch of digitaal) voor aanmeldingen en meldingen van voltooide werkzaamheden.
- Beantwoorden van vragen van inspecteurs en opdrachtgevers en het regelen van zaken.
- Creëren van nieuwe onderhoudscontracten en aanpassen van bestaande contracten in ons digitale systeem.
- Verantwoordelijkheid voor facturatie van het onderhoud.
- Opstellen van nulmetingrapporten op basis van inspectiegegevens.
In drukke tijden kan het ook voorkomen dat je ondersteunt bij de storingsafdeling, waarbij je telefonische lekkagemeldingen behandelt en diverse vragen afhandelt.
